Gérer la paie, les congés, les plannings, les entretiens et les badges d’accès dans des outils différents, c’est le quotidien de beaucoup de services RH. Un vrai casse-tête administratif, sans parler des erreurs de saisie et du temps perdu.
Kelio a justement été pensé pour mettre fin à cette dispersion. Ce n’est pas un simple gestionnaire de temps.
C’est une suite SIRH complète qui couvre tout le cycle de vie du collaborateur, de l’embauche à la paie. Et avec les nouvelles avancées prévues en 2026, l’éditeur français compte bien accélérer encore . Découvrons ensemble ce que Kelio peut vraiment apporter à votre entreprise.
Qu’est-ce que le logiciel RH Kelio ?
Kelio est une suite logicielle modulaire conçue pour centraliser et sécuriser l’ensemble des données RH de vos collaborateurs . On parle ici d’un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) qui va bien au-delà de la simple gestion des pointages.
L’éditeur, anciennement Bodet Software, est une entreprise familiale basée à Cholet. En 2025, Kelio a franchi un cap en annonçant un chiffre d’affaires de 115 millions d’euros, en progression de 15 % . La société compte aujourd’hui plus de 700 collaborateurs et équipe plus de 5 millions de salariés dans le monde . C’est dire si la machine est rodée.
La force de Kelio ? Son approche “tout-en-un” mais sans l’obligation de tout acheter. Vous ne prenez que les modules dont vous avez besoin : administration du personnel, gestion des temps (GTA), congés, paie, recrutement, ou encore contrôle d’accès physique.
Les modules clés de la suite SIRH Kelio
Ce qui rend Kelio aussi flexible, c’est sa structure modulaire. Contrairement à certains SIRH rigides, ici, on pioche dans un catalogue de briques fonctionnelles.
Administration du personnel : le cœur du SIRH
C’est le module socle. Il permet de créer un dossier collaborateur entièrement dématérialisé. Fini les classeurs qui débordent.
On y retrouve :
- Les données personnelles (adresse, numéro de sécurité sociale).
- Les données professionnelles (poste, service, aptitudes).
- L’historique complet des rémunérations, des primes, des visites médicales et des formations .
L’avantage est considérable pour les équipes RH. Elles peuvent générer automatiquement des contrats de travail ou des avenants via du publipostage, et même les faire signer électroniquement sans quitter la plateforme .
Gestion des temps, congés et absences
C’est historiquement le point fort de Kelio. Si vous avez des équipes avec des horaires complexes, des astreintes, ou des conventions collectives spécifiques, ce module est un véritable couteau suisse .
Le système automatise le calcul des droits aux congés et s’adapte automatiquement aux règles légales . Les salariés gagnent en autonomie : ils posent leurs congés en quelques clics depuis le portail, et les managers valident en temps réel, avec une visibilité sur les plannings pour éviter les doublons . L’export vers la paie se fait en un clic, ce qui réduit drastiquement les erreurs de saisie .
Portail collaborateur et expérience utilisateur
Le Portail RH de Kelio joue le rôle de vitrine pour vos collaborateurs. Accessible depuis un PC, un mobile ou une tablette, il offre une navigation intuitive avec des “tuiles” personnalisables aux couleurs de votre entreprise .
Chaque profil (salarié, manager, RH) a sa propre vue. Un salarié peut consulter ses soldes de congés, ses fiches de paie, ou encore l’annuaire de l’entreprise, tandis qu’un manager pourra superviser la présence de son équipe via un tableau de bord dédié .
Gestion de l’onboarding
L’arrivée d’un nouveau collaborateur est souvent source de stress pour les RH. Avec le module d’onboarding, Kelio permet de planifier toutes les tâches d’intégration avant même la première journée du salarié .
Le futur embauché peut saisir ses données personnelles en amont. L’outil coordonne la remise du matériel, la création des accès réseau, et envoie des notifications aux différents services concernés (informatique, ressources humaines, services généraux) .
Contrôle d’accès et sécurité
C’est une spécificité rare chez un éditeur RH. Kelio est le frère jumeau des systèmes de contrôle d’accès de Bodet. La solution ne gère donc pas seulement les badges pour les horaires, mais aussi les droits d’accès aux bâtiments .
Les atouts concrets de Kelio
Pourquoi les utilisateurs plébiscitent-ils cette solution ? Sur des plateformes d’avis comme LeBonLogiciel, Kelio affiche une note moyenne de 4,28/5, avec des retours très positifs sur sa fiabilité . Voici ce qui revient le plus souvent.
Une personnalisation poussée
C’est sans doute le principal argument de vente. Chez beaucoup d’éditeurs, vous êtes prisonnier du paramétrage standard. Chez Kelio, on vous donne les clés. Vous pouvez paramétrer vos propres règles de calcul, que ce soit pour les primes ou les heures supplémentaires, sans avoir à appeler le support à chaque fois .
Un responsable informatique témoigne : “Je trouve qu’il est assez simple d’utilisation pour la gestion du personnel, on a pas de remise en cause sur cet outil” .
Une gestion de la paie intégrée (123Paie)
Kelio propose son propre logiciel de paie, 123Paie. Il est parfaitement intégré au SIRH. Cela signifie que les données de temps (heures, absences, primes) remontent automatiquement dans la paie. Plus de double saisie, plus de calculs manuels risqués .
Un support en France et une formation de qualité
L’éditeur mise sur un support client basé en France et propose des formations certifiantes (Qualiopi). La prise en main, même si elle peut sembler complexe au début vu le nombre de fonctionnalités, est facilitée par un accompagnement sur mesure .
Les limites et points de vigilance
Aucune solution n’est parfaite. Et si Kelio est très puissant, il y a quelques écueils à connaître.
Un tarif sur devis et un coût potentiellement élevé
On le sait, Kelio ne communique pas ses prix. Il faut passer par un commercial. Et si la flexibilité a un coût, le prix est souvent jugé élevé par les utilisateurs. Un responsable RH résume : “Le prix reste très élevé mais c’est le prix de la tranquillité” .
Une interface vieillissante
Malgré ses qualités, le design visuel de Kelio est parfois critiqué. Certains le jugent peu engageant ou un peu “ancien”. Un utilisateur sur SoftwareAdvice trouve même la plateforme “très démodée” et peu intuitive .
Une prise en main initiale qui demande du temps
Si les salariés s’y retrouvent vite, les administrateurs RH doivent investir du temps dans la configuration. La courbe d’apprentissage est réelle, surtout si vous utilisez les modules avancés de planification .
Kelio en 2026 : cap sur l’innovation
Kelio ne compte pas s’endormir sur ses lauriers. Après une croissance de 15 % en 2025, l’entreprise vise les 100 millions d’euros de chiffre d’affaires en France en 2026 .
L’accent sera mis sur l’intelligence artificielle pour faciliter encore plus le quotidien des professionnels RH . L’éditeur recrute d’ailleurs 40 nouveaux collaborateurs (développeurs, consultants) pour accompagner cette transformation .
Conclusion : Pour qui Kelio est-il fait ?
Kelio s’adresse à un large spectre d’entreprises, des PME aux grands groupes internationaux, en passant par les administrations.
Si vous recherchez un outil capable de gérer des calculs de temps complexes (équipes en 3×8, astreintes, conventions collectives lourdes), Kelio est un excellent choix.
C’est aussi une solution idéale si vous souhaitez vous affranchir du “silo” entre la gestion des horaires, la paie, et l’administration du personnel, tout en bénéficiant d’un contrôle d’accès intégré.
En revanche, si votre priorité est un outil à la prise en main ultra-rapide avec un design “start-up” et un prix transparent, il faudra peut-être regarder ailleurs. Mais pour une solution RH robuste, durable et hautement personnalisable, Kelio reste un des leaders du marché français, et pour longtemps.
Je suis également administrateur du site Technapex.com, où je participe à la gestion, à l’optimisation SEO et au développement de projets digitaux orientés performance.
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